החניונים ב'נחלת יצחק' וב'בית גבריאל' עומדים לרשות אלו שאין להם 'מרחב מוגן' ובקרוב יוצבו גם מיגוניות למטרה זו * 'צופרי השבת' גויסו לטובת התושבים שאין ברשותם אמצעים לקבלת התרעות והודעות על אפשרות היציאה מ'המרחב המוגן'
בשעה 03:00 לפנות בוקר, אור ליום ששי, עם הישמע האזעקה שבישרה כי מדינת ישראל נכנסת לאירוע חירום מיידי, הוזעקו כל מנהלי מכלולי החירום בעירייה למרכז ההפעלה העירוני . יחד עם ראש העיר, המנכ"ל, מפקד יקל"ר (יחידת קישור לרשות) וכלל גופי החירום וההצלה בעיר נערכה הערכת מצב ראשונית, במטרה להבטיח מענה מהיר ומקיף לצרכי התושבים תחת איום הטילים.
מאז אותן שעות דרמטיות של ליל שישי, נמשכת בעירייה פעילות סביב השעון: ישיבות הערכות מצב בהן נבחנות ומתעדכנות ההנחיות לציבור, דרכי הפעולה וההתמודדות עם התרחישים המשתנים, בתיאום מלא עם פיקוד העורף וגורמי הבטחון. כל מכלולי החירום ועובדי העירייה עברו למצב כוננות מרבית ופועלים במתכונת חירום. גם המוקד העירוני תוגבר משמעותית ע"י עובדי העירייה במשמרות 24/7 ובשבת ע"י גוי. גם השרות הפסיכולוגי חינוכי והאגף לשירותים חברתיים פתחו מוקד חם ייעודי לתמיכה נפשית ורגשית הפעיל בשעות היום ולאחר מכן ניתן לקבל מענה במוקד העירוני.
ביום ראשון קיים הרב בוטבול ישיבה מיוחדת עם חברי העירייה, גורמי הביטחון בעיר ופיקוד העורף, בה הציג את היערכות כלל מכלולי העירייה וגופי החירום. בהמשך הגיע לישיבת עבודה עם ראש העיר ובכירי העירייה מפקד הנפה בפיקוד העורף אל"מ אודי אלבז, על ההיערכות מוכנות מכלולי העירייה וכן הציג בפני המשתתפים את מגוון התרחישים השונים.
במקביל, פנה ראש העיר למפקד המחוז בפיקוד העורף בדרישה בהולה לספק מענה לדיירי יחידות דיור שאין ברשותם מרחב מוגן ונמצאים במצב סכנה ממשית, לאור תוצאות הפגיעות בערים אחרות. בעקבות הפניה בדקו מהנדסים של פיקוד העורף באופן יסודי את כל החניונים התת קרקעיים בעיר וקבעו כי החניונים היחידים העומדים בקריטריונים הם במרכז נחלת יצחק ברחוב רבי יהודה הנשיא ובבית גבריאל ברחוב רבי יוסף קארו. לאור קביעה זו יישארו חניונים אלו פתוחים במהלך כל היממה ובשבתות יתופעלו ע"י אגף הביטחון בעירייה במטרה לתת מענה לתושבים חסרי מרחב מוגן ולתושבים מזדמנים. בנוסף לכך יוצבו בימים הקרובים מספר מיגוניות במיקומים מרכזיים בעיר והם יתנו מענה נוסף לצרכי הביטחון.
בהנחיית פיקוד העורף הושבתה גם בעיר מערכת החינוך, זאת במטרה להבטיח את ביטחונם של ילדי העיר ולמנוע סיכון מיותר. גם התחבורה הציבורית פועלת במתכונת מצומצמת, וקופות החולים בעיר פתוחות במתכונת חירום, על מנת להעניק מענה רפואי דחוף.
לאור פניית התושבים שאין ברשותם אמצעים לקבלת התרעות, הגיעה העירייה להסכם מיוחד עם מפעילי צופרי השבת בעיר. מעתה, יופעלו צופרים אלו על מנת לספק התראות מקדימות לפני נפילת טילים, וכן הודעות שחרור ויציאה ממרחב מוגן. יוזמה זו, המשלבת את טכנולוגיית ההתראה הקיימים המוכרים לתושבים, נועדה לשפר באופן דרמטי את יכולת ההתגוננות והמוכנות של התושבים בעיר, ולאפשר לכלל התושבים לקבל מידע חיוני באופן מותאם ונגיש.
דוברות העירייה הפיקה חוברת מיוחדת הכוללת מידע רב וחיוני על התנהלות בזמן מלחמה מספרי חירום שירותים עירוניים ועוד. החוברת חולקה בתיבות הדואר וניתן להשיגה בעמדת המודיעין בבניין העירייה.
ראש העיר המוביל את מערך החירום העירוני יחד עם בכירי העירייה, קרא לתושבי העיר לא להיכנס לשאננות ולהקפיד הקפדה יתירה על ההנחיות שהוכח ללא ספק שהינן מצילות חיים ולשים לב במיוחד לילדי העיר היקרים, שעקב סגירת חלק ממוסדות החינוך נוכחים יותר במרחב הציבורי, בנהיגה בזהירות ובאחריות.