באגף לחזות העיר החלו לפעול בצורה מעשית לקראת השמיטה הקרובה, זאת לאחר מספר רב של פגישות שנערכו עם רבנים ומומחים.
ההיערכות המוקדמת החלה כבר בתחילת החורף, אז נערך דיון מעמיק כהכנה לכל הסוגיות ההלכתיות לקראת שנת השמיטה הנוגעות לעיר, ולהיערך בהתאם לכך. זו כבר הפעם השלישית שהעיר אלעד מתמודדת עם שנת השמיטה, ושיתוף הפעולה עם הרבנים יסייע לעבור את השנה בצורה הטובה ביותר הן מבחינה הלכתית והן מבחינה מקצועית ומבחינת חזות העיר.
במהלך השבועות האחרונים, פועלים הגננים מטעם העירייה לגיזומי עצים בכל רחבי העיר, לצד שתילת צמחים רב שנתיים שיהיו עמידים לאורך כל השנה הקרובה וימנעו את הצורה בשתילות חוזרות האסורות בשמיטה.
בין השאר מבוצעת עבודה מאסיבית לשיקום, שדרוג והתאמת הערוגות לצמחים חדשים, וזאת במספר רב של רחובות בעיר.